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O nome do arquivo é a forma mais simples e barata de criar um índice de procura.
O sistema operacional do seu computador é capaz de identificar facilmente uma parte do nome do arquivo e dessa forma localizá-lo com rapide.
Por exemplo: se você quer nominar um arquivo referente a um contrato, você poderia escolher três índices: Código do Cliente(NNNN), Data(DDMMAAAA) e Unidade de Negócios(UU).
O arquivo poderia ter o seguinte nome: 8765_27101984_17.PDF. Com isso, ao procurar com o número 8765 (código do seu cliente), seu sistema operacional localizaria este contrato e todos os demais que tivessem o número procurado.
Tudo isso gratuitamente e sem uso de nenhum outro programa pago.

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